Ведение бухгалтерии для Autonomo (ИП) в Испании

Бухгалтерские услуги в Испании заказывают ИП, относящиеся практически ко всем сферам малого и среднего бизнеса, в том числе работающие без наемных работников, а также создавшие собственный штат.

Отдельно стоит выделить фрилансеров со статусом Autonomo — копирайтеров, программистов, SMM-специалистов, веб-дизайнеров, разработчиков ПО, переводчиков, онлайн-учителей, коучей, фотографов, маркетологов, контент-менеджеров и всех других специалистов, которые оказывают услуги самостоятельно, не заключая трудовые договоры со своими клиентами.

Всем им требуется вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность в определенные сроки и своевременно перечислять социальные и налоговые платежи.

Индивидуальные предприниматели с сотрудниками также несут в их отношении определенные законом обязанности по заключению трудовых договоров (régimen general), регистрации в фонде социального страхования, выплате зарплаты и расчету НДФЛ. При найме на работу родственников есть нюансы, о которых следует узнать заблаговременно.

Любые нарушения при ведении бухгалтерии и сдаче отчетных документов наказываются чувствительными штрафами. При этом в законы нередко вносятся поправки и дополнения, которые необходимо учитывать, поскольку незнание не освобождает от ответственности. Принимать в штат дополнительного сотрудника для представителя малого бизнеса не всегда целесообразно, а уж для фрилансера и подавно, поэтому в Испании так популярны услуги внештатного бухгалтера среди Autonomo (ИП).

Важно учитывать следующее:

1. При постановке на учет в фонде соцстрахования (Seguridad Social) требуется указать налогооблагаемую базу, хотя доход пока лишь планируется и может не совпасть с реальностью — оказаться существенно выше или ниже. В связи с этим допускается до шести раз в текущем году изменить базу.
2. На каждый год предусмотрена прогрессивная шкала социальных отчислений с учетом сумм нетто-дохода, то есть «от и до», минимальной и максимальной налогооблагаемой базы и ежемесячной квоты для соцстраха.

При выборе налогооблагаемой базы целесообразно учитывать ряд факторов. Например, при достижении близкого к пенсионному возраста можно увеличить отчисления, что повлияет на размер будущей пенсии.

Отчисления в Seguridad Social совершаются ежемесячно. Они включают платежи для страхования от общих и профессиональных заболеваний, от безработицы, а также отчисления на профподготовку и укрепление пенсионной системы.

Для начинающих предпринимателей, которые только встали на учет, предусмотрены льготы на первый год работы. При совокупности ряда обстоятельств есть возможность продлить льготы и дальше. Также в некоторых регионах начинающие ИП вообще на первых порах освобождаются от платежей, в том числе на Канарских островах. Есть льготы и у тех, что совмещает статус Autonomo и работу по трудовому договору.

Помимо обязательных отчислений в Seguridad Social, аутономо платит следующие налоги:

• IVA — заполняются декларации по форме 303 и 390;
• IRPF — отчетность по формам 111, 190, 130.

Для расчета НДФЛ в Испании используется прогрессивная шкала. В какой-то момент может выясниться, что оплачивать по ней налоги накладно, поэтому целесообразно изменить организационно-правовую форму для бизнеса. Для продолжения ведения действительности потребуется зарегистрировать компанию, то есть юридическое лицо. Больше информации вы можете получить у нашего специалиста на консультации.